Manual del Coordinador

Tu centro de mando. De un vistazo ves los indicadores clave del club y las novedades de todos los equipos. El modo coordinador usa el azul cobalto como color propio (el verde es el del entrenador), así que siempre sabes en qué modo estás.

Moverse por la app

En el ordenador tienes una barra lateral con todo el menú, agrupado: «Panel del club» y «Calendario»; Club («Equipos», «Entrenadores», «Jugadores»); Seguimiento («Lesiones», «Evolución», «Analíticas»); Recursos («Ejercicios del club»), y al final «Ajustes» y «Soporte».

En el móvil y la tablet, el menú se abre con el botón de arriba a la izquierda: sale un cajón con las mismas opciones.

• «Pasar a modo entrenador»: si también llevas un equipo, cambias a la vista del entrenador (y desde allí, «Pasar a modo coordinador» te devuelve).
• Tema: los tres botones Claro, Oscuro y Auto (sigue la configuración del dispositivo). También está en Ajustes › Apariencia.
• Junto a tu nombre, abre este manual y cierra la sesión.

Qué encontrarás en el panel

• Indicadores del club: «Equipos», «Jugadores», «Entrenadores», «Partidos», «Goles club» y «Retención». Los tres primeros te llevan a su sección.
• Widgets: «Próximos Partidos», «Resultados» (balance por equipo), «Últimos Resultados», «Lesiones», «Goleadores», «Pdt. Activar» (jugadores pendientes de aprobar), «Incorporaciones», «Entrenadores» y «Equipos».
• «Licencias por caducar»: si alguna licencia federativa está a punto de caducar, aparece un aviso fijo al final del panel con el jugador y la fecha.

Los partidos y entrenamientos de todos los equipos del club en un solo cuadrante. Tiene dos vistas que se cambian con «Semana» / «Mes»; la app recuerda la última que usaste. Las flechas cambian de semana (o de mes) y «Ir a esta semana» / «Ir a este mes» te devuelve al presente.

Vista semanal

El detalle de lunes a domingo. Es la vista de trabajo: aquí se asignan los vestuarios y se comparte la jornada.

• Arriba, la leyenda: el color de cada categoría y las marcas de «Casa», «Fuera» y «Entreno».
• Cada partido es una tarjeta con la categoría, el rival, la hora, el campo y el resultado si ya se jugó (si no, Casa o Fuera). Púlsala para abrir el partido.
• Los entrenamientos salen con el cono y la hora de inicio del horario de cada entrenador. Los días sin nada dicen «Sin actividad».
• El día de hoy se resalta en azul.

Vista mensual

La panorámica del mes completo, seis semanas de un vistazo, para ver cómo viene el calendario sin ir semana a semana.

• Cada partido es una pastilla con el punto de color de su categoría, el resultado si ya se jugó (o la hora si aún no), el equipo y el rival, con el mismo verde (casa) y naranja (fuera) de la semana.
• Los entrenamientos salen en violeta con su hora y su equipo.
• Un día cargado no estira el calendario: se muestra lo que cabe y el resto se pliega en «+N más». Al pulsarlo (o al pulsar el número del día) saltas a esa semana en la vista semanal, donde está todo el detalle.
• En el móvil y la tablet el mes se ve como una lista por semanas («Semana del…») con solo los días que tienen algo; al pulsar un día vas a su semana.

Compartir la semana

El reparto de vestuarios de cada jornada, sin pizarras ni notas sueltas: el club da de alta sus vestuarios una vez, y cada semana se asignan a los partidos desde el calendario. El entrenador los ve en su partido y recibe un aviso al asignarse.

El catálogo del club

En Ajustes › Vestuarios das de alta los que tenga tu instalación: escribe el nombre en «Nombre (p. ej. 1, 2, A, A1...)» y pulsa «Añadir». El nombre es libre, y cada vestuario se puede renombrar () o borrar () desde su ficha.

Asignar desde el calendario

En el calendario semanal, cada partido en casa lleva debajo el botón «Asignar vestuarios». Se abre «Vestuarios del partido»: marca los del «Equipo local» y los del «Equipo visitante» y pulsa «Guardar».

• Solo en partidos en casa: fuera, el vestuario lo pone el club anfitrión.
• Se puede asignar más de un vestuario por equipo, y el mismo vestuario a varios partidos (turnos de mañana y tarde).
• Para cambiar una asignación, vuelve a pulsar la etiqueta del partido; para retirarla, desmarca todo y guarda.
• Si el club aún no tiene vestuarios, el diálogo te manda a Ajustes › Vestuarios.

Lo que ve el entrenador

El vestuario asignado aparece en la cabecera de su partido, y al asignarlo (o cambiarlo) le llega una notificación con el detalle si tiene los avisos activados.

Todos los equipos del club, con su categoría, su entrenador y su balance. Desde aquí gestionas las plantillas.

• «Ver historial» añade debajo las temporadas archivadas («Historial»).
• «Crear equipo» abre «Crear equipo sin entrenador»: «Nombre», «Fecha de inicio», «Tipo de equipo» (Fútbol 7, 8, 11 infantil u 11), «Categoría» y «Nombre del equipo (opcional)». El equipo nace sin entrenador y se le asigna después.
• Los equipos sin entrenador salen arriba en «Equipos sin asignar», con los botones «Trabajar equipo» (abre su ficha), «Asignar entrenador», el lápiz para renombrarlo y la papelera para eliminarlo. Eliminar un equipo borra todo lo que tiene dentro (jugadores, partidos con su acta, entrenamientos, asistencias y lesiones) y pide escribir su nombre para confirmar.

El detalle de un equipo

• Arriba, el balance (PJ, V, E, D, GF, GC, DIF, %V) y los totales de «Asistencias», «Paradas», «Amarillas», «Rojas», «Faltas recibidas» y «Faltas realizadas».
• Pestañas «Plantilla» (cada jugador con partidos, titularidades, goles, asistencias, paradas, tarjetas, faltas, convocatorias y minutos o cuartos), «Partidos» (abre cada partido en modo coordinador) y «Estadísticas» («Minutos» o «Cuartos», «Goles», «Convocatorias» y «Asistencia»).
• Botón «Cuerpo técnico»: quién lleva el equipo. Un equipo puede tener varios entrenadores: ver Cuerpo técnico.
• Botón «Añadir jugadores»: busca jugadores del club y márcalos para incorporarlos a la plantilla. Un jugador que aún no tiene datos en el equipo se puede quitar con el icono de su fila.

Editar el nombre de un equipo

Cada tarjeta de equipo (también los archivados y los pendientes de entrenador) lleva un lápiz que abre «Editar nombre»: la temporada («Amateur 25/26») y el nombre del equipo («Amateur A»). El cambio se refleja en el calendario, las analíticas y la pantalla del entrenador.

Un equipo puede llevarlo más de un entrenador, cada uno con su usuario. Se gestiona desde la ficha del equipo, con el botón «Cuerpo técnico».

Todos los del cuerpo técnico ven y gestionan el equipo igual: convocan, apuntan el acta, pasan asistencia, dan de alta jugadores y ven las estadísticas. No hay funciones reservadas a uno.

Qué es el «Titular»

La etiqueta «Titular» no da más permisos. Es el nombre que se enseña donde la app dice «el entrenador» del equipo (panel del club, calendario, lesiones, evolución y exportaciones) y quien recibe los avisos por defecto. La estrella de cada chip lo hace titular; el icono de al lado lo quita del equipo.

Equipos sin entrenador

Si el equipo no tiene ninguno, su ficha lo dice con la etiqueta «Sin entrenador» y el panel se abre solo, con el aviso «Este equipo no tiene entrenador. Añade uno y pasará a llevarlo.»: es lo primero que hay que resolver. El primero que añadas pasa a llevarlo y el equipo sale de «Equipos sin asignar» sin más pasos.

Aquí están las personas del club: crea o vincula entrenadores y ajusta sus roles. A cada uno le salen todos los equipos que lleva, sea el primer entrenador de ese equipo o el tercero.

Para decidir quién lleva cada equipo, el sitio es la ficha del equipo: ver Cuerpo técnico.

El fichero central de jugadores del club, con toda su información administrativa y deportiva.

En pantalla

• Bajo el título, cuántos hay: activos, bajas y total.
• Buscador («Buscar por nombre o federación...»), filtros por categoría y equipo, y «Mostrar bajas».
• Tabla ordenable (30 por página): Nombre, Nacimiento, Categoría, Fed. ID, Posición, Equipo, LOPD y acciones. La columna LOPD dice el estado real («Firmado», «Enviado», «Caducado», «Sin correo»…) y al ordenarla pone delante lo que hay que atender: ver Protección de datos. En el móvil la tabla pasa a tarjetas y se ordena con el selector «Ordenar por».
• Panel «Pendientes de aprobación»: fichas creadas por un entrenador que debes validar («Ver los N» las despliega todas).

La ficha del jugador

Pulsa el nombre para abrir la «Ficha de jugador»: foto, edad, sexo y fecha de nacimiento; la carrera deportiva (temporadas, partidos, goles, asistencias, minutos, paradas, tarjetas, subidas, asistencia a entrenos y lesiones), sus equipos activos, el historial de lesiones, los datos administrativos (con el contacto familiar, la protección de datos y la salud) y el historial de temporadas. Arriba tienes «Generar informe», «Ver evolución» y «Editar datos».

• El informe recoge la temporada en curso (convocatorias, titular, goles, asistencias, minutos o cuartos, asistencia a entrenos, amarillas y subidas), la evaluación por habilidades comparada con la anterior (barras y radar), la trayectoria en el club temporada a temporada y un hueco para las observaciones del entrenador.
• Pulsa «Imprimir / Guardar PDF» y, en el diálogo de impresión, elige «Guardar como PDF». Es una hoja blanca, igual en el tema claro que en el oscuro.

El club es el responsable de los datos de sus jugadores y MiMister solo el encargado que los trata por su cuenta. Eso significa que el consentimiento hay que pedirlo, poder demostrarlo y poder enseñarlo. Se hace entero desde aquí: sin imprimir, sin firmar en papel y sin que nadie tenga que devolver nada.

Cómo funciona

• Al dar de alta a un jugador con su correo, sale solo un correo con un enlace personal. A quién le llega depende de la edad: lo ves más abajo, en «Quién lo recibe y quién lo firma».
• Si más adelante añades o corriges un correo en «Editar datos», el documento se vuelve a enviar a la dirección nueva y el enlace que había ido a la anterior deja de valer. Si el jugador ya había firmado, no se toca nada: el consentimiento lo dio una persona, no un buzón. A las bajas no se les manda.
• Quien lo recibe lo abre desde el móvil, lee el documento, marca lo que autoriza y firma escribiendo su nombre. Un minuto.
• Queda guardado quién firmó, en qué calidad, cuándo, desde qué dirección IP, a qué correo se envió y una copia literal del texto que aceptó. El RGPD no exige una firma a mano: exige poder demostrar el consentimiento, y eso es justo lo que se guarda.
• Quien firma recibe su copia por correo y puede volver al enlace para guardarla en PDF.

En el alta, el panel «Protección de datos» de la derecha te lo dice antes de guardar: con el correo que toca, «Se le enviará el documento al guardar» y a qué dirección; sin él, «Sin correo del tutor no se puede pedir» (o «del jugador», si es mayor de edad), y podrás enviarlo después desde la ficha.

Lo que ve la familia (o el jugador)

El enlace abre una página hecha para el móvil, con el escudo y el nombre del club. Arriba el documento completo; debajo, las casillas y la firma.

• Haber leído la información («Obligatorio para continuar»: sin esto no se puede firmar).
• La imagen dentro de la app del club (ficha, alineaciones, informes). Opcional.
• Publicar la imagen en las redes, la web y los carteles del club. Opcional y por separado: se puede autorizar la app y no la publicación.
• Los datos de salud (alergias y lesiones). Opcional y por separado.

Después de firmar, la página dice «Ya has firmado este documento. Gracias.» y enseña el resumen de lo que ha autorizado («Su imagen en la aplicación», «Publicar su imagen», «Datos de salud», cada uno con Sí o No, y «Firmado como»), con el botón «Imprimir o guardar en PDF». Además le llega una copia por correo.

Quién lo recibe y quién lo firma

Quien firma es el dueño del correo al que llega el enlace. Con un solo enlace no habría forma de saber si firmó la madre o el chaval, así que cada enlace va a un correo y solo lo puede firmar su dueño. Por eso la ficha tiene dos correos: el de la familia y el «Email del jugador».

• Menos de 14 años: va al correo de la familia y firma el padre, la madre o el tutor.
• De 14 a 17: va a la familia, y firma ella. Si prefieres que lo firme el propio jugador, ponle su correo y pulsa «Mandárselo al jugador» en su ficha: le llega a él, solo lo puede firmar él y el enlace de la familia deja de valer (y al revés con «Mandárselo a la familia»).
• 18 o más: va al correo del jugador y firma él: su familia ya no puede consentir por él. Si solo tienes un correo en la ficha, se usa ese, pero el enlace sigue siendo para él.

Dónde lo ves y qué puedes hacer

En la ficha del jugador, bloque «Protección de datos», dentro de «Datos administrativos»:

• El botón de envío se llama «Enviar a la familia» (o «Enviar al jugador» si es mayor de edad) la primera vez, «Reenviar» si ya salió y nadie ha contestado, y «Pedir de nuevo» si ya hay una respuesta. Reenviar anula el enlace anterior: solo hay uno válido a la vez.
• De 14 a 17, con los dos correos rellenos, aparece además «Mandárselo al jugador» (o «Mandárselo a la familia»).
• «Ver el documento» (o «Ver documento firmado» si ya lo está): sale en A4 listo para imprimir o guardar en PDF. Si está firmado lleva debajo la evidencia, que es lo que enseñas si alguien reclama.
• «Ya está firmado en papel»: si tienes el consentimiento en una carpeta, lo anotas con su «Fecha de la firma». Queda marcado como tal, sin evidencia electrónica, para no confundirlo con una firma hecha aquí. Sustituye a lo que hubiera antes.
• El botón rojo cambia según lo que haya: «Retirar» cuando hay una firma, «Anular enlace» cuando solo hay un envío sin contestar (no toca nada más), y «Quitar la marca» en las fichas marcadas a mano.
• Al retirar, el club deja de tener permiso desde ese momento. La evidencia de lo que se firmó no se borra: la hoja A4 sigue enseñándola como «Consentimiento retirado», porque lo que se hizo mientras estuvo vigente estaba amparado.

Los estados

• Firmado: lo han firmado. Verás quién y qué autorizó.
• Enviado, sin firmar: está en su bandeja esperando. Verás si se envió a la familia o al jugador. El enlace dura 30 días.
• El enlace ha caducado: pasaron los 30 días. Reenvíalo.
• No presta consentimiento: ha dicho que no a todo. Habla con la familia.
• Firmado en papel: lo has anotado tú; el documento lo guarda el club.
• Marcado a mano, sin documento: la casilla vieja de LOPD, de antes de que esto existiera. Consta que alguien la marcó, pero no hay documento detrás: no se sabe quién firmó ni qué autorizó. Manda el documento o anota el papel si lo tienes.
• Consentimiento retirado: lo hubo y se retiró. El club ya no tiene permiso, pero la prueba de lo que se firmó se sigue viendo en el documento.
• Sin enviar / Sin correo: no ha salido. En el segundo caso, añade el correo que toca en «Editar datos» (el de la familia o, si es mayor de edad, el del jugador) y saldrá solo.

Pedírselo a todo el club de golpe

En Jugadores del club, arriba, aparece «Enviar protección de datos a N» (en el móvil, «Enviar LOPD a N») con los que faltan, y la columna LOPD dice el estado de cada uno. Va en tandas, espaciando los correos para que no acaben en spam, y te enseña el progreso. Cada envío va al correo que toca por edad. Entran los que no lo han recibido nunca, los que tienen el enlace caducado y los marcados a mano (que es la migración que interesa hacer: esa casilla no es evidencia de nada). Se quedan fuera los que ya firmaron, los que están en papel, los que dijeron que no, los que están esperando respuesta, los retirados, los que no tienen correo y las bajas.

Vista global de las lesiones de todos los equipos del club.

• Pestañas «Activas» e «Historial», con buscador por jugador, temporada o entrenador.
• Cada lesión activa lleva el dorsal, la posición, el equipo y la categoría, el entrenador, la descripción, desde cuándo y los días de baja.
• En el historial, una tabla con el estado («Activa» / «Alta»), la temporada, el entrenador, la descripción, los días (más de 30 en rojo, más de 14 en ámbar) y las fechas de lesión y alta.
• Pulsa el nombre de un jugador del club para abrir su ficha.

La «Ficha completa de jugador»: sus datos administrativos y deportivos cruzados a lo largo de todas las temporadas.

Qué muestra

• Totales de carrera: temporadas, partidos, goles, asistencias, amarillas, rojas, minutos, paradas, faltas recibidas y realizadas , subidas y % de asistencia a entrenos.
• «Evolución por temporada» (tabla) y «Evaluaciones por temporada» (las 10 habilidades y la media, coloreadas por nota).
• «Detalle por temporada» plegable, con el desglose «Partido a partido» (goles, asistencias, amarillas, faltas recibidas y realizadas, minutos y titularidad) y la asistencia a entrenamientos.
• «Datos de contacto» de la familia.

La «Biblioteca de ejercicios» del club: lo que publiques aquí queda disponible para todos los entrenadores.

• Buscador y filtro por categoría. Cada ejercicio se puede ver , editar o eliminar , y dice cuántas veces lo han usado los entrenadores en sus sesiones.
• «Biblioteca MiMister»: ejercicios listos de la plataforma. Con «Copiar al club» pasan a vuestra biblioteca, donde puedes adaptarlos a vuestra metodología.

Demografía, retención y rendimiento del club por temporada y categoría: la foto grande para tomar decisiones.

Qué incluye

• «Retención histórica por categoría»: en qué edad se van más jugadores, con un aviso de la mayor fuga.
• Por temporada: «Jugadores activos», «Altas (vs anterior)», «No continúan» y «Retención», y la retención por categoría de esa temporada.
• «Distribución» (edad media, chicos y chicas), «Rendimiento deportivo» por categoría y «Goleadores del club».
• «Minutos y convocatorias» (equidad: quién no juega), «Disciplina, asistencias y porteros» (tarjetas, faltas recibidas y realizadas, asistencias, porterías a cero y paradas), «Por competición», «Local vs visitante», «Asistencia a entrenamientos» y «Lesiones».
• Al final, «Jugadores activos por temporada» (gráfico) y las listas de altas y de quienes no continúan, con el motivo.

El censo del club entra y sale en CSV o Excel. Las dos herramientas viven en Ajustes › Importar y exportar (no están en el menú lateral: se usan una vez por temporada).

Importar jugadores

Carga el censo completo de una vez: sube el archivo, revisa la vista previa y confirma. Ideal para el arranque de temporada o para estrenar MiMister sin teclear ficha a ficha.

• Formato: columnas Equipo · Nombre · Apellidos · F. Nacimiento (obligatorias las tres últimas) y opcionales Dorsal · Posición · Sexo · DNI · Nº Federación · Padre/Madre · Teléfono · Email. Fechas en dd/mm/aaaa. Con «Descargar plantilla vacía» tienes el formato listo.
• Arrastra el fichero a la zona de subida (o púlsala para elegirlo): CSV o Excel (.xlsx), hasta 500 jugadores por fichero.
• Vista previa antes de tocar nada: «N para importar», «N con problemas» (despliégalo para ver qué fila del Excel falla y por qué) y los equipos del archivo que aún no existen, con la casilla «Crear los equipos que no existen». Nada se guarda hasta pulsar «Importar N jugadores».
• Sin duplicados: si un jugador ya está en el censo (mismo nombre y fecha de nacimiento, o mismo nº de federación), se omite con su motivo. Puedes subir el mismo archivo dos veces sin miedo.
• Con Equipo relleno, el jugador queda asignado a la plantilla con su dorsal y posición; sin equipo, queda en el censo para asignarlo después desde «Jugadores del club».
• Teléfonos, emails y DNI se guardan cifrados, como el resto de datos personales. La importación no manda ningún correo: al terminar te dice a cuántas familias les falta el consentimiento y los envías cuando quieras desde «Jugadores del club».

Exportar

«Exportar datos» genera listados en CSV listos para federación, mutua, contactos, LOPD y plantillas, para abrir en Excel.

Listados disponibles

• Listado Federación: Nombre, Apellidos, DNI, Nº Federación, F. Nacimiento, Sexo.
• Listado Mutua: Nº Mutualidad, Caducidad, Teléfono y Contacto de emergencia.
• Contactos Padres: Padre/Madre, Teléfono, Email y Equipo.
• Consentimientos LOPD: estado, quién firmó, en qué calidad, cuándo, y si autoriza la imagen en la app, su publicación y los datos de salud, cada uno por separado.
• Plantillas por Equipo: jugadores por equipo con Dorsal, Posición, Sexo, DNI y Nº Federación: el mismo formato que acepta Importar.

«Ajustes» agrupa en secciones plegables la configuración de tu cuenta y la del club:

• «Cuenta»: usuario, email y «Nombre mostrado» («Guardar perfil»), y «Cambiar contraseña» (mínimo 8 caracteres, con una mayúscula, un número y un carácter especial).
• «Club»: el «Escudo del club» («Subir escudo»: lo verán todos los equipos), «Nombre del club», «Nombre corto», «Email de contacto», «Teléfono» y «Dirección» → «Guardar datos del club».
• «Protección de datos»: el «CIF del club», el «Representante legal» y el «Email para protección de datos» que salen en el documento que firman las familias.
• «Vestuarios»: el catálogo de vestuarios del club.
• «Importar y exportar»: el censo del club en CSV o Excel.
• «Apariencia»: el tema, Claro, Oscuro o Auto («Auto» sigue la configuración del sistema de este dispositivo). Es el mismo selector que tienes abajo en el menú.

La convocatoria por WhatsApp de cada equipo

El mensaje de convocatoria que mandan los entrenadores sale de la plantilla de su equipo, que se edita en modo entrenador › Ajustes › «Plantillas WhatsApp». Si llevas tú un equipo, pulsa «Pasar a modo entrenador» para tocar la suya. El WhatsApp sale tal cual la plantilla: la app no añade nada por su cuenta.

• {confirmacion}: el enlace donde cada familia responde «Viene / No viene». Solo sale si el equipo tiene marcada «Enviar link de confirmación».
• {mapa}: el enlace de Google Maps del campo, que el entrenador pega al crear o editar el partido. En la página de confirmar asistencia sale además como «Cómo llegar».
• Si un dato no existe, su línea se quita entera. Por eso el texto fijo va en la misma línea que la variable: «✅ Confirma la asistencia: {confirmacion}».
• WhatsApp saca la cabecera del mensaje del primer enlace: con {confirmacion} antes que {mapa}, la cabecera es la del equipo, con escudo, nombre y rival.

Todo el detalle está en el manual del entrenador.

El portal de familias (solo lectura) para que los padres sigan a sus hijos. Como coordinador puedes enviarlo por equipo o por jugador.

• A todo un equipo: desde la plantilla del equipo, botón «Acceso familias (equipo)» → «Enviar a todo el equipo» (ver Equipos).
• Individual: desde la ficha del jugador, botón «Acceso familia» en «Contacto familiar».
• La familia ve la carrera deportiva del jugador, sus equipos activos, los próximos partidos y entrenos, las lesiones activas y las estadísticas de su equipo y de cada partido. Nunca puede editar.

MiMister tiene tres planes. El plan lo asigna el equipo de MiMister; toda alta empieza con un periodo de prueba gratis sin tarjeta (30 días el plan Entrenador, 10 días los planes de club). Mientras dura, la barra lateral lo recuerda junto a tu nombre («Prueba · N días»).

• El precio anual equivale a 10 meses (2 meses gratis).
• El portal de familias es exclusivo de Club Plus.
• Al terminar la prueba, si no se activa el plan, la cuenta queda en pausa y los datos se conservan.